Protokoll der Mitgliederversammlung am 25.04.2014, 19:30 Uhr bei Familie Mücke
Zu Tagesordnungspunkt :
1. Begrüßung
Der Vorsitzende begrüßte alle anwesenden Mitglieder der Dorfgemeinschaft. Besonders begrüßte er aus der Politik Herrn Wolfgang Wappenschmidt und die Ratsfrau Renate Erhard. Er entschuldigte den Ehrenvorsitzenden Hubert Tockloth welcher an diesem Abend leider noch einen anderen Termin wahrnehmen muss.
Er bedankte sich bei den Familien von Heinz und Wilfried Mücke, die auch in diesem Jahr eine Ausrichtung der Versammlung auf Ihrem Hof ermöglicht haben.
2. Jahresbericht des Vorsitzenden
Zu Beginn des Jahresberichtes gedachte der Vorsitzende zunächst der sechs seit der letzten Dorfversammlung verstorbenen Mitglieder der Dorfgemeinschaft. Die Versammlung erhob sich hierzu zu einer Schweigeminute.
Der Vorsitzende berichtete der Versammlung, dass sich der Vorstand seit der letzten
Mitgliederversammlung 4 Mal zur Vorbereitung der verschiedenen Veranstaltungen im Jahresablauf getroffen hat.
Im Anschluss ging er kurz auf die Veranstaltungen des vergangenen Jahres ein.
Das Dorffest ist nach Aussage des Vorsitzenden und des Vorstandes gut verlaufen. Die
Resonanz war zufrieden stellend.
Der Vorsitzende appellierte an alle Dorfbewohner, auch weiterhin zahlreich zu
den Veranstaltungen anlässlich des jährlichen Schützenfestes in Scherfhausen und des
Straßen- bzw. Dorffestes teilzunehmen.
Das Einschalten der Adventsbeleuchtung im vergangenen Jahr war sehr stimmungsvoll..
Zur Weihnachtsfeier für die Senioren der Dorfgemeinschaft im Nikolauskloster werden deutlich mehr Teilnehmer erwünscht.
Zum Abschluss seines Rückblickes dankte der Vorsitzende allen Vorstandsmitgliedern mit Ihren Frauen für ihren Einsatz für die Dorfgemeinschaft. Er dankte aber auch für jegliche Unterstützung der Dorfgemeinschaft durch Rat und Tat von Seiten der Dorfbewohner. Nur durch Unterstützung aller kann das Wohl der Dorfgemeinschaft
gewahrt und verbessert werden.
Er bedankte sich auch bei allen Spendern welche die Dorfgemeinschaft im vergangenen
Jahr großzügig unterstützt haben.
3. Berichte des Kassenverwalters zur
a) Kasse der Dorfgemeinschaft
Der Kassenverwalter Frank Brüggen berichtete der Versammlung über die Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres.
Der aktuelle Kassenbestand beläuft sich nach seinen Angaben auf ca. XXXX,-€.
Anhand der einzelnen Aktivitäten im Jahresablauf stellte er die jeweiligen Einnahmen und Ausgaben gegeneinander.
b). Kasse der Sterbenotgemeinschaft
Der Kassenverwalter teilte der Versammlung mit, dass die Sterbenotgemeinschaft im vergangenen Jahr aufgrund der sechs Sterbefälle ca. XXXX,-€ an Sterbegeldern ausgezahlt hat. Infos zur Sterbenotgemeinschaft finden sich nach Angabe des Kassenverwalters auch auf der Homepage der Dorfgemeinschaft wieder
Der Vorsitzende bedankte sich bei Frank Brüggen für seine Ausführungen und
seinen Einsatz als Kassenverwalter der Dorfgemeinschaft.
4. Bericht der Kassenprüfer
Die Kasse der Dorfgemeinschaft wurde durch Frau Künne und Herrn Wingerath geprüft. Im Namen der beiden Kassenprüfer berichtete Herr Wingerath der Versammlung, dass die Kasse einwandfrei geführt ist, alle Belege vollständig vorliegen und sie sich in einem hervorragenden Zustand befindet. Aufgrund dieser Tatsache empfahl er der Versammlung, den Kassenverwalter und den gesamten Vorstand zu entlasten.
5. Entlastung des Kassenverwalters und des Vorstandes
Herr Wingerath empfahl der Versammlung, den Kassenverwalter und den Vorstand zu entlasten. Die Versammlung folgte dem Vorschlag einstimmig.
6. Wahl von Kassenprüfer(n) innen
Als Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2014 / 2015 wählte die Versammlung Frau Künne und Herr Lindenbeck .Beide wurden durch die Versammlung einstimmig gewählt.
7. Vorstandswahlen
7.1 Schriftführer Matthias Buchkremer – Wiederwahl ist nicht möglich
Der Vorsitzende berichtete der Versammlung, dass der bisherige Schriftführer Matthias Buchkremer aus persönlichen Gründen nicht mehr zur Wiederwahl zur Verfügung steht.
Der Vorsitzende dankte Matthias Buchkremer für 12 Jahre als Schriftführer und unterstrich seine tadellose Arbeit zum Wohle der Dorfgemeinschaft.
Für die Wahl seines Nachfolgers schlug der Vorsitzende den bisherigen Beisitzer Markus
Austerschmidt vor. Da keine weiteren Vorschläge durch die Versammlung gemacht
wurden, bestätigte die Versammlung in einer Abstimmung einstimmig bei einer
Enthaltung Markus Austerschmidt als neuen Schriftführer der Dorfgemeinschaft.
Markus Austerschmidt nahm die Wahl an und bedankte sich bei allen Anwesenden für
das entgegengebrachte Vertrauen.
7.2 Beisitzer – Heinz Göbels und Günther Hauptkorn – Wiederwahl ist möglich
Von Seiten des Vorsitzenden wurden Heinz Göbels und Günther Hauptkorn zur Wiederwahl als Beisitzer vorgeschlagen. In der anschließenden Abstimmung wurden beide einstimmig als Beisitzer wiedergewählt. Beide nahmen die Wahl an. Für den nicht anwesenden Günther Hauptkorn übernahm dies der Vorsitzende aufgrund einer schriftlichen Erklärung.
7.3 Beisitzer
Da Markus Austerschmidt zum neuen Schriftführergewählt wurde, musste ein neuer Beisitzer gewählt werden. Für dieses Amt schlug der Vorsitzende Matthias Buchkremer vor. Da keine weiteren Vorschläge aus der Versammlung kamen, wurde in einer Abstimmung Matthias Buchkremer einstimmig zum Beisitzer gewählt. Dieser nahm die Wahl an und dankte für das ihm entgegengebrachte Vertrauen.
8. Vorbereitung des Straßenfestes am 28. Juni 2014
Die Vorbereitungen sind nach Angaben des Vorsitzenden Josef Heckmanns soweit abgeschlossen. Der Bierverlag incl. Schankwagen, der Toilettenwagen, der Grillmeister Peter Moss sind nach seinen Angaben schon bestellt. Für die musikalische Unterhaltung soll durch den Ehrenvorsitzenden Klaus Tockloth angesprochen werden. Die Meldungen für die notwendigen freiwilligen Helfer sollen an den Schriftführer erfolgen.
Der Kassenwart ermunterte die Dorfbewohner für das Straßenfest Werbung zu machen.
9. Weitere Termine 2014
a) Dämmerschoppen der CDU am 9.05.2014 bei Familie Kruchen
b) Einböllern des Schützenfestes am 6.09.2014
c) Kranzniederlegung und Parade am 7.09.2014
d) Einschalten der Adventsbeleuchtung am 28.11.2014
e) Weihnachtsfeier für die Senioren am 6.12.2014
f) Die Dorfgemeinschaft plant unter Federführung von Markus Austerschmidt für den 24.05.2014 einen OSMA genannten offenen Motorrad und Oldtimer Ausflug. Der Start ist um 15:00Uhr am Dorfkreuz. Nach der Rückkehr can 18:00 Uhr findet auf dem Hof der Ehl. Peter Moss ein Abschluss mit Grill und Getränken statt. Bisher haben sich 20 Teilnehmer angemeldet.
g) Die Kreisbauernschaft plant nach Angaben von Herrn Wappenschmidt für den 20.07.2014 eine ca. 20km lange Höfe Tour mit dem Fahrrad zu verschiedenen Bauernhöfen rund um Glehn.
Die Tour startet an diesem Tag um 9:30 Uhr mit einer hl. Messe auf dem Hof der Fa. Schmitz/Nilgen in Rubbelrath.
h) Da der ursprünglich geplante TOP zur Funktionsprüfung nicht zustande kam, wies der Vorsitzende auf eine entsprechende Infoveranstaltung der Stadt Korschenbroich am 7.05.2014 in der Aula der Grundschule hin.
10. Verschiedenes
a) Für die durch den Vorstand geplante Restaurierung des Dorfkreuzes liegt die Zusage
der Sparkassenstiftung vor, dass Projekt mit 1000,-€ finanziell zu unterstützen. Derzeit
werden die notwendigen Anträge durch die Behörden bearbeitet.
b) Der in der Hofeinfahrt von Hubert Hoffman auf dem Epsendorfer Weg installierte Defibrillator ist leider immer noch nicht offiziell in Betrieb genommen worden.
Es fehlen die Beschilderung und der Hinweiszettel an die Dorfbewohner. Ebenfalls ist die angedachte Schulung der Dorfbewohner noch nicht erfolgt. Dieser Punkt wird durch den Vorsitzenden bzw. dem Ehrenvorsitzenden
versucht voranzubringen.
c) Herr Wappenschmidt berichtete der Versammlung über den Stand der Überlegungen bezüglich des Zustandes des Radweges am südlichen Ortseingang im Zusammenhang mit den dort gepflanzten Bäumen.
Der Kreis hat dieses Thema aufgrund der Beschädigungen am Radweg und der Gefahr der unter dem Radweg verlaufenden Gasleitung in seine Planungen übernommen. Die Dorfgemeinschaft wird über die weiteren Schritte informiert.
d) Herr Wappenschmidt berichtete der Versammlung ebenfalls über die Planungen der Bezirksregierung zur Errichtung von zwei Windkraftanlagen auf dem Feld zwischen Kastanienallee und Rubbelrath.
Zum Abschluss der Versammlung dankte der Vorsitzende allen Teilnehmern für ihr kommen und die rege Teilnahme an den Tagesordnungspunkten.
Anwesend waren insgesamt gemäß Anwesenheitsliste 35 Mitglieder der Dorfgemeinschaft.
Beginn der Versammlung : 19:40 Uhr
Ende der Versammlung : 21:10 Uhr
Mit frohem Gruß
Schriftführer –Matthias Buchkremer